IINFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO 2016/679/UE
Soggetti interessati: clienti e fornitori e loro persone referenti
La società Ciro Mazzoni Radiocomunicazioni snc di Mazzoni Ciro & c. – p.iva/c.f. 03063020238 con sede legale in via Bonincontro 18 – 37139 Verona, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali ai sensi e per gli effetti del Regolamento Europeo 2016/679/UE (di seguito "Regolamento"), con la presente La informa che il trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
I dati personali saranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.
Finalità di trattamento
In particolare i dati verranno trattati per le seguenti finalità connesse all'attuazione di adempimenti relativi ad obblighi legislativi o contrattuali:
• adempimenti obbligatori per legge in campo fiscale e contabile;
• gestione dei clienti o dei fornitori;
• gestione dei rapporti durante le operazioni di acquisto o di vendita;
• gestione del contenzioso e recupero del credito;
• gestione della Qualità;
• programmazione delle attività;
• storico delle forniture o delle vendite.
Il trattamento dei dati funzionali per l'espletamento di obblighi legislativi e normativi è necessario per una corretta gestione del rapporto. Il Titolare rende noto, inoltre, che l'eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, può causare l'impossibilità del Titolare di garantire la congruità del trattamento stesso.
Modalità del trattamento
I suoi dati personali potranno essere trattati nei seguenti modi:
• affidamento a terzi di operazioni di elaborazione;
• trattamento a mezzo di strumenti elettronici;
• trattamento manuale a mezzo di archivi cartacei.
Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del Regolamento e mediante l'adozione delle adeguate misure di sicurezza previste.
I dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare, oppure anche da soggetti terzi espressamente nominati Responsabili per i trattamenti di competenza ai sensi dell’Art. 29 del Regolamento.
Comunicazione
I Suoi dati saranno comunicati esclusivamente a soggetti competenti e debitamente nominati per l’espletamento dei servizi necessari
ad una corretta gestione del rapporto, con garanzia di tutela dei diritti dell'interessato:
• consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata;
• banche e istituti di credito;
• soggetti pubblici e/o privati per i quali la comunicazione dei dati è obbligatoria o necessaria in adempimento ad obblighi di legge o sia comunque funzionale all'amministrazione del rapporto;
• spedizionieri, trasportatori, poste, aziende per la logistica.
Periodo di conservazione
I dati saranno conservati in modo completo per tutto il periodo del rapporto contrattuale in essere; successivamente i dati saranno conservati per un periodo di dieci anni ai fini di ottemperare agli obblighi di legge.
La Società prevede l’ulteriore conservazione di parte dei dati a tempo indeterminato per far valere o difendere i propri diritti in ogni eventuale sede ed in particolare nelle sedi giudiziarie.
Trasferimento dei dati a un Paese terzo o a un’organizzazione internazionale
I dati personali sono trattati all’interno dell’Unione Europea e conservati su server ivi ubicati. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di trasmettere tali dati ad un Paese terzo o a un’organizzazione internazionale e/o spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, di cui all’art. 44 del Codice Privacy e all’art. 46 e ss. del GDPR.
Diritti dell’Interessato
La Società La informa, infine, che, ai sensi degli artt. 7 del Codice Privacy e degli artt. 15-22 del GDPR, Lei, in relazione
ai Suoi dati personali, riveste la qualità di Interessato e potrà esercitare in ogni momento specifici diritti, rivolgendosi al Titolare,
quali:
a) diritto di accesso: diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso il trattamento di dati personali e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali, nonché ad ulteriori informazioni su origine, finalità, categoria di dati trattati, destinatari di comunicazione e/o trasferimento dei dati, il periodo di conservazione dei dati personali o i criteri utilizzati per determinare tale periodo.
b) diritto di rettifica: diritto di ottenere dal Titolare la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo, nonché l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
c) diritto alla cancellazione: diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione dei dati personali senza ingiustificato ritardo nel caso in cui:
1) dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità del trattamento;
2) il consenso su cui si basa il trattamento è revocato e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
3) i dati personali sono stati trattati illecitamente;
4) dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’UE o dello Stato membro;
5) l’Interessato si opponga al trattamento e non sussista alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure quando si opponga al trattamento nei casi previsti dall’art. 21, paragrafo 2, del GDPR (dati personali trattati per finalità di marketing diretto).
d) diritto di opposizione al trattamento: diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento, compresa la profilazione, qualora sull’interesse legittimo del titolare prevalgano interessi, diritti e libertà fondamentali dell’Interessato, qualora esso sia effettuato per finalità di marketing diretto, qualora i dati personali siano trattati a fini di ricerca scientifica o storica o a fini statistici.
e) diritto di limitazione di trattamento: diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento, nei casi in cui sia contestata l’esattezza dei dati personali (per il periodo necessario al Titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali), se il trattamento è illecito e/o l’Interessato si è opposto al trattamento chiedendone la limitazione.
f) diritto alla portabilità dei dati: diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali e di trasmettere tali dati ad altro titolare del trattamento, solo per i casi in cui il trattamento sia basato sul consenso e per i soli dati il cui trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati.
g) diritto di revoca del consenso: qualora il trattamento sia basato sul Suo consenso esplicito, ha il diritto di revocare il consenso in precedenza prestato in qualsiasi momento senza che ciò pregiudichi la liceità dei trattamenti effettuati sulla base del Suo consenso legittimamente reso prima della revoca.
h) diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo: in caso di violazione alla Normativa Privacy, in qualità di Interessato, ha il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo dello Stato membro in cui risiede o lavora abitualmente, ovvero dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione, fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale.
Se desidera avere maggiori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali ed esercitare i diritti precedentemente
indicati, può inviare una richiesta scritta utilizzando i contatti forniti nella sezione “Titolare e Responsabile del Trattamento” della presente informativa.
In caso di richiesta da parte Sua di informazioni relative ai Suoi dati, il Titolare darà riscontro al più presto – salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – e comunque non oltre i 30 giorni dall’istanza. Eventuali impossibilità o ritardi da parte del Titolare nel soddisfare le richieste saranno adeguatamente motivati.
Titolare e Responsabile del Trattamento
Per esercitare i propri diritti e per qualsiasi informazione può contattare il Titolare al seguente indirizzo: info@ciromazzoni.com